algemene info
Waar en voor wie?
De sportkampen vinden plaats in en rond de gebouwen van het sportcentrum aan de Van Cauwelaertstraat 26 te 1740 Ternat en worden georganiseerd voor kleuters vanaf 4 jaar en jongeren tot 14 jaar. In de 2e week van de paasvakantie van 2011 zal een peuterkamp georganiseerd worden. Doelgroep : kinderen tussen 3 en 4 jaar. Ook kamp 3 en 4 in de zomerperiode zal voor deze leeftijdsgroep open staan.
Wanneer?
De sportactiviteiten lopen vanaf 9.00u tot 10.20u, van 10.40u tot 12.00u, van 13.00u tot 14.20u en van 14.40u tot 16.00u. De kampen beginnen en eindigen stipt op deze tijdstippen! Indien er wijzigingen zijn (bv. uitstappen) zal dit op het programma worden aangeduid. Om de groepen optimaal te laten functioneren, is het belangrijk dat iedereen tijdig aanwezig is.
De opvang begint vanaf 8u en ook tussen 16 en 17u verzekeren we de opvang nog.
Groepsindeling
De groepsindeling gebeurt de eerste sportdag om 9.00u. De kinderen worden ingedeeld in leeftijdscategorieën. De groepen zijn gemengd. De organisator zal rekening houden met vragen om kinderen in éénzelfde groep in te delen indien dit bij de inschrijving wordt gevraagd. Gelieve dit dan ook uitdrukkelijk op het inschrijvingsstrookje te vermelden. Meestal worden de kinderen dan, om praktische redenen, samen ingedeeld in de groep van het jongste kind.
Diverse aandachtspunten
Het programma voor de hele week zal de 1ste dag op het programmabord uithangen en te raadplegen zijn op de website, zodat iedereen een duidelijk beeld krijgt van het verloop van de week.
De deelnemers krijgen een gratis drankje aangeboden tijdens de lunch. Drankjes en andere versnapperingen kunnen tijdens de pauzes om 10.30u en 14.30u worden genuttigd maar dienen van thuis te worden meegebracht. Tijdens deze pauzes worden de kinderen begeleid door een verantwoordelijke monitor.
De eerste dag brengen de deelnemers natuurlijk hun lunchpakket mee maar ook aangepaste kledij, hun sportief gedrag, voldoende sportkledij (afhankelijk van het weer) en hun zwemgerief (badmuts meebrengen voor de zwembeurten). Sportschoenen zijn verplicht!
Indien een kind om welke reden dan ook het kamp vroegtijdig dient te verlaten, verwachten wij dat dit 's morgens aan de verantwoordelijke monitor schriftelijk wordt meegedeeld.
Monitoren en opvang buiten de uren van het sportkamp
De monitorengroep bestaat uit kleuterleid(st)ers, onderwijzer(es)s(en), regenten en licentiaten LO of sportspecialisten. Personen in opleiding kunnen als hulpmonitor fungeren indien nodig.
De opvang begint, indien nodig, om 8.00u en duurt tot maximum 17.00u. Afspraken met de Ternatse buitenschoolse opvang voor vroegere en latere opvang zijn mogelijk, maar met hen zelf te regelen. Zij brengen en halen de kinderen dan naar en van onze activiteiten vanaf respectievelijk 8.45u en 16.15u.
Ongepast gedrag
Sportief gedrag, netheid, respect voor anderen en voor het materiaal zijn houdingen waar wij veel belang aan hechten. Herhaald ongepast gedrag zal door de monitorengroep worden besproken. Ouders zullen hiervan op de hoogte worden gesteld en in het slechtste geval zal de deelnemer het sportkamp dienen te verlaten.
Verzekering
De deelnemers zijn verzekerd tegen mogelijke ongevallen en dit volgens de normen van de RIZIV nomenclatuur. Deelnemers dienen ook aangesloten te zijn bij een ziekenfonds. Bij ernstige blessure of ziekte tijdens het kamp, zullen wij een arts raadplegen en de ouders of grootouders onmiddellijk verwittigen. Annulatie is slechts mogelijk bij ziekte of ongeval. Terugbetaling kan enkel na voorlegging van een medisch attest van minstens 2 afwezigheidsdagen.
Fiscaal attest
Voor elk deelnemend kind beneden de 12 jaar (op moment van deelname) wordt per kamp een attest opgemaakt. Ouders kunnen hiermee 11,20 € per dag inbrengen voor aftrek in hun belastingaangifte van het daaropvolgende jaar (= 56 € per week).
Hoe ga je te werk om de attesten te bekomen ?
Vanaf einde april klik je elders op deze site het icoon "fiscaal" aan. Op het blad dat dan tevoorschijn komt tik je de volledige naam en de geboortedatum van het kind in dat deelgenomen heeft. Het attest , waar alle periodes opstaan waaraan het kind heeft deelgenomen, zal onmiddellijk in je mailbox worden bezorgd. Je dient het dan alleen nog uit te printen.
