FAQ

Alle inschrijvingen voor de sportkampen van Sportika gebeuren online via onze website. Je moet hiervoor een Sportika-account aanmaken. In deze account beheer je je kind(eren), krijg je een overzicht van de inschrijving(en) van je kind(eren), vind je het programma van het sportkamp terug, kan je een betalingsbewijs downloaden én download je (na het sportkamp) een attest voor de mutualiteit of het fiscaal attest.

Aanmaken van een Sportika-account doe je als volgt:

1. Ga naar de account pagina en vul de nodige gegevens in om een account aan te maken
2. Bevestig je e-mailadres. We sturen je een e-mail om jouw e-mailadres te bevestigen. Kijk zeker ook eens in de spam-folder. Geen e-mail ontvangen? Geen probleem! Laat ons dit weten én we sturen je dadelijk een nieuw exemplaar...
3. Login op je account en voeg nu eerst de gegevens van jouw kind(eren) toe. Inschrijven doe je in een volgende stap

Inschrijven van je kind(eren) doe je als volgt:

1. Ga naar het sportkamp van je keuze en klik rechts op "inschrijven". Wanneer je nog niet bent ingelogd met je Sportika-account, moet je eerst inloggen!
2. Klik op "inschrijven". Duid 1 of meerdere kinderen aan die je wilt inschrijven voor dit sportkamp. Indien er een leeftijdsbeperking is, staat dit duidelijk bij het kind vermeldt en kan je het kind NIET selecteren om in te schrijven. Herhaal dit proces eventueel voor andere sportkampen
3. Controleer het winkelmandje met het overzicht van alle inschrijvingen én betaal online via bancontact of overschrijving. Wanneer je via overschrijving betaalt, vergeet dan niet om dit tijdig te betalen! Zo niet vervallen je inschrijvingen na 12 dagen!
4. Je ontvangt, na de betaling, nog een e-mail met een overzicht van je inschrijvingen

De sportkampen vinden plaats in het gemeentelijk sportcentrum Ternat gelegen op de P. Van Cauwelaertstraat 40 te 1740 Ternat.  Het sportcentrum bevindt zich op 5 minuten wandelafstand van de markt en 15 min wandelafstand van het station van Ternat. Het sportcentrum heeft een grote sportzaal, een gevechtsportzaal, een danszaal, twee voetbalvelden, beachterreinen, tennisvelden, een skatepark, een speelweide, een 25 meter zwembad, een rustig park aan de achterzijde en een ruime parking.

Kinderen vanaf drie jaar tot tieners van 14 jaar. Voor het G-sportkamp worden tieners tot 18 jaar toegelaten.

De sportactiviteiten beginnen stipt om 9u en eindigen om 16u. De activiteiten duren gemiddeld  35 tot 40 minuten waarna er een pauze is van een tiental minuten. Tijdens deze pauze veranderen de sporters van sportterrein of hebben ze effectief even de tijd om een kleinigheid te eten of te drinken. Sommige activiteiten zoals fietsen, een zwembeurt of een zoektocht kunnen gespreid zijn over twee periodes.

De middagpauze duurt van 12u tot 13u. De kinderen mogen na het eten onder toezicht vrij spelen.

Het programma is ten laatste vanaf de vooravond van het kamp te consulteren via onze website en hangt ook heel de week uit in de inkomhal van het sportcentrum.

Het is belangrijk dat iedereen tijdig aanwezig is zodat de groepen niet gestoord worden door laatkomers tijdens het sporten!

De groepsindeling gebeurt de eerste sportdag om 9u. De kinderen worden ingedeeld in leeftijdscategorieën. De groepen zijn gemengd.

• Tijdens het registratieproces op onze website dien je de school te vermelden waar je kind naartoe gaat. Kinderen van hetzelfde leerjaar en uit dezelfde school zetten we automatisch samen in een groep.
• Broers of zussen van verschillende leeftijden mogen bij elkaar zitten indien gewenst. Die komen dan terecht in een leeftijdsgroep die tussen hun geboortejaren ligt.
• Kinderen uit verschillende scholen van hetzelfde geboortejaar kunnen samen zitten indien dit gevraagd wordt tijdens het registratie- en inschrijvingsproces. 

De monitorengroep bestaat uit kleuterleid(st)ers, onderwijzer(es)s(en), bachelors en masters LO of sportspecialisten. Personen in opleiding kunnen als hulpmonitor fungeren indien nodig.

• Alle kinderen worden verondersteld toe te komen in sportieve kledij
• Neem een lunchpakket mee en voldoende drankjes voor overdag
• Je zwemgerief niet vergeten want we gaan bijna dagelijks zwemmen. Een badmuts is niet verplicht in het Ternatse zwembad.
• In de sportzalen moet je schoenen dragen waarmee je niet buiten loopt. Voorzie dus een extra paar nette sportschoenen
• Wij beschikken zelf over alle sportmateriaal. Een fiets of inline skates hebben we echter niet. Als deze activiteiten op het programma staat zullen we  vooraf vragen om dit mee te brengen

Kinderen kunnen moeilijk uren aan een stuk sporten zonder te recupereren. Met een film- en knutselactiviteit bouwen we zowel in de voormiddag als in de namiddag 45 minuten actieve pauze in. 

De deelnemers zijn verzekerd tegen mogelijke ongevallen en dit volgens de normen van de RIZIV nomenclatuur. Deelnemers dienen dus aangesloten te zijn bij een ziekenfonds. Bij ernstige blessure of ziekte tijdens het kamp verwittigen we  de ouders. Ouders betalen de doktersrekening en krijgen dan een deel terugbetaald door de mutualiteit. Het verschil wordt door onze verzekering terug betaald indien het bedrag de franchise overtreft.

Wij vergewissen ons van de ziekte of kwetsuur. Wij brengen de ouders op de hoogte, verzorgen je kind en/of gaan mee naar de dokter of het ziekenhuis in samenspraak met de ouders. 

Indien het om een kwetsuur gaat worden de gemaakte dokterskosten terugbetaald door de verzekering. Indien dit bedrag de vrijstelling niet overschrijdt zal Sportika de kosten op zich nemen.

Bij ziekte : zie vraag "mijn kind kan niet deelnemen aan het kamp waarvoor het is ingeschreven. Wat moet ik doen ? "

Je kind kan zeker deelnemen!

Voor de niet-zwemmers geven wij eerst watergewenning en nadien zweminitiatie. Uiteraard mogen zij ook elke les een beetje spelen in het water.

1. Annulatie voor aanvang van de betrokken schoolvakantie (Kerstvakantie / Paasvakantie / Zomervakantie) 
   1. zonder doktersattest
      Zonder doktersattest is er geen terugbetaling mogelijk.  
   2. met doktersattest 
      De deelnemer die annuleert met een geldig doktersattest krijgt het inschrijvingsgeld - mits het betalen van 10 euro (per kind) administratiekosten - terugbetaald.
2. Annulatie tijdens het sportkamp
   1. zonder doktersattest
      Zonder doktersattest is er geen terugbetaling mogelijk.
   2. met doktersattest 
      De deelnemer die annuleert met een geldig doktersattest krijgt vanaf 3 opeenvolgende dagen (of meer) afwezigheid het inschrijvingsgeld voor de afwezige dagen terugbetaald. Bij 2 dagen (of minder) afwezigheid is er geen terugbetaling mogelijk.
3. De annulatie moet te maken hebben met de fysieke toestand van het ingeschreven kind. 
   Veranderde werksituatie,  veranderde vakantieplanning,  last minute vakantie met grootouders,  vergissing van inschrijving, problematische gezinssituatie,  plots geen "opvang" nodig om welke reden dan ook, enzovoort komen niet in aanmerking voor terugbetaling.

Het doktersattest moet ons bereiken ten laatste binnen 7 dagen na afloop van het sportkamp, anders is er geen terugbetaling mogelijk! 

Sportief gedrag, netheid, respect voor anderen en voor het materiaal zijn houdingen waar we veel belang aan hechten.

Herhaald ongepast gedrag zal door de monitorengroep worden besproken. Ouders zullen hiervan op de hoogte worden gesteld en in het slechtste geval zal de deelnemer het sportkamp dienen te verlaten.

Wij voorzien opvang vanaf 8u 's morgens én tot 17u 's avonds. Wie vroeger of later opvang wenst kan zich richten tot kinderopvang Infano aan de Keizerstraat in Ternat. Infano bevindt zich op 5 minuten wandelafstand van het sportcentrum. Met hen kan je afspraken maken. Ze brengen de kinderen naar het kamp en komen ze ook ophalen.

Met onderstaande kortingen kan je rekening houden.

1. Leden van een mutualiteit genieten mooie kortingen op een sportkamp. Vaak tot 5 euro per dag met een maximum van 100 euro per jaar. In je Sportika-account kan je een standaard attest van deelname vinden waarmee je naar je ziekenfonds kunt gaan. Let op, deze attesten zijn pas downloadbaar na afloop van elk sportkamp!
2. Sportika is een door de gemeente erkende sportorganisatie. Dat biedt voordelen. Als je kind nog geen 14 jaar is (21 jaar voor een G-sportkamp) kan je via een fiscaal attest een (jaarlijks geïndexeerd) bedrag per dag recupereren. Het exacte bedrag vind je op de website van FOD Financiën. De uitgaven voor een kamp kan je ingeven in het aanslagjaar van    het volgende kalenderjaar. Bijvoorbeeld: een betaald kamp van 2024 geef je aan in je belastingaangifte van het aanslagjaar 2025. Als organisator geven we de gegevens ivm de fiscale attesten jaarlijks door aan de overheid, zodat deze (meestal) automatisch in je belastingaangifte zullen komen. Je kan het fiscale attest echter ook steeds terugvinden in je Sportika-account indien nodig. Ga daarvoor naar het kind waarvan je een fiscaal attest nodig hebt.
3. Sportika organiseert 12 kampen in een kalenderjaar. 2 kampen in het kerstverlof, 2 in het paasverlof en 8 in de zomervakantie. Sportika geeft telkens 5 euro korting vanaf de derde inschrijving per bestelling. Deze berekening gebeurt automatisch tijdens het bestelproces.

Vanaf 10 dagen na het einde van het sportkamp kan je via je Sportika-account dit attest downloaden. Ga  naar je kind en nadien naar het kamp waaraan het kind heeft deelgenomen. Achteraan zie je een knop waar je het attest kan downloaden?

Na betaling van het sportkamp kan je via je Sportika-account dit betalingsbewijs downloaden. Ga daarvoor naar je kind die werd ingeschreven in één van onze sportkampen. Bij het desbetreffende sportkamp kan je een betalingsbewijs downloaden.

Het rijksregisternummer is een getal van 11 cijfers op de achterkant van de identiteitskaart (eID), voorkant van het Kids-ID of rechts bovenaan op de ISI+ kaart van je kind.

Om te voldoen aan een verplichting vanuit de overheid wordt het rijksregisternummer van de ouder en de deelnemende kinderen automatisch opgevraagd als er een Sportika-account wordt aangemaakt. Bij het ontbreken van deze gegevens in reeds bestaande accounts, zullen deze gegevens eerst moeten worden aangevuld om verder te kunnen werken in je account!

Deze gegevens worden gebruikt om de gegevens voor een fiscaal attest automatisch te kunnen doorgeven aan de overheid. Op deze manier komen deze gegevens automatisch terecht in je belastingaangifte. 

Voor elk deelnemend kind onder de 14 jaar (21 jaar voor een G-sportkamp) op het moment van deelname aan het sportkamp, wordt er per kind een fiscaal attest opgemaakt. Ouders kunnen hierdoor een geïndexeerd bedrag per dag inbrengen voor aftrek in hun belastingaangifte van het daaropvolgende jaar. Dit bedrag vind je terug op de website van de FOD Financiën.

Vanaf 2024 loopt dit proces grotendeels automatisch. Daarom dat we als organisatie de rijksregisternummers moeten opvragen van de ouder die het kamp betaalt, alsook van de deelnemende kinderen. Je kan het fiscale attest ook steeds terugvinden in je Sportika-account indien nodig. Ga daarvoor naar het kind waarvan je een fiscaal attest nodig hebt.

Een fiscaal attest wordt steeds aangemaakt in de Sportika-account van de ouder die de inschrijving van het kind heeft uitgevoerd en betaald. Maak als ouder dus steeds zelf een Sportika-account aan om een fiscaal attest te kunnen ontvangen van jouw uitgaven.